Veröffentlicht am 28 May 2019

Wie organisiert Papier mit der KonMari Methode

Organisieren Papier und beseitigen Papierkrempel ein für alle Mal mit Marie Kondos KonMari Methode der Entrümpeln Papierkram!

Papier Organisation war tatsächlich einer der Hauptgründe, warum ich Marie Kondo in erster Linie gefunden!

Donnie hat einen Beitrag auf dem Blog über das System geschrieben sie (okay, vor allem er ) verwenden unsere Familie ziemlich papierlos zu halten, und wir hatten einige Leute sagen : „Sie sollten lesen aufräumen Die Lebensverändernde Magie ! Ihr System erinnert mich an Marie Kondo!“

Und nach der Lektüre des Buches, konnte ich sicher sehen, was sie bedeuteten. Maries Regel # 1 für Papier?

Entsorgen Sie alles.

Und das ist ziemlich viel, was wir alles über in unserem Hause sind! 🙂

Jetzt normalerweise mit der KonMari Methode, sammeln Sie alle Elemente in welcher auch immer up Kategorie Sie arbeiten (Papier, in diesem Fall) und jedes Element verarbeiten, nur die Elemente zu halten, die Freude und verwirft den Rest entfachen.

Aber seien wir ehrlich: Es gibt wirklich viele Papiere, die viel Freude geweckt? Nur wenige, und sie würden wahrscheinlich sowieso, daher Marie-Regel zu „verwerfen alles“, wenn es um Papier in die „sentimental Artikel“ Kategorie gesetzt werden!

Okay, also, wenn wir (und sie) „alles“, sagen wir auch erkennen, dass es einige Papiere und Dokumente, die unbedingt brauchen gehalten werden. Geburtsurkunden. Ehe-Lizenzen. Pässe. Steuerunterlagen. Wissen Sie, das Wesentliche.

Aber bevor wir „papierlos“, fuhr hielten wir eine ganze Reihe von Papieren in unserem Haus, das auf jeden Fall nicht dort sein musste, und es war völlig mit einem Gewicht von uns und betont uns! Und ich wette, die meisten Menschen in einem Boot sitzen.

Nur ein Bruchteil der Papiere haben wir haben auf dem Weg bessere Systeme zur Schaffung durchmachen!

Da Papier die dritte Kategorie, die Marie decluttering empfiehlt, (nach Kleidung und Bücher ), lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was es sieht aus wie Papier zu organisieren , um die KonMari Methode.

Die KonMari Methode: Organizing Papier

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Obwohl Marie ihre Schüler anweist, „alles zu verwerfen“ , wenn es um Papier kommt, hat sie Zertifikate für drei Kategorien machen, wie sie in legt der Lebensverändernde Magic of Aufraeumen (97 Seiten):

  1. Papiere, die derzeit im Einsatz sind (Papiere für laufende Projekte, Rechnungen, die bezahlt werden müssen, Gegenstände, die unterschrieben werden müssen und zurückgegeben, etc.)
  2. Papiere, die für eine begrenzte Zeit benötigt werden (Garantien, Richtlinien, Steuerformulare, etc.)
  3. Und Papiere, die auf unbestimmte Zeit gehalten werden müssen (Sozialversicherungskarten, Geburtsurkunden, Pässe, Heiratsurkunden, etc.)

Irgendwelche Papiere, die nicht passen in eine dieser drei Kategorien können verworfen werden. (Sentimental Elemente werden getrennt behandelt, so dass, wenn Sie sich Sorgen machen zu Karten oder Notizen oder Zeitschriften, die Nähe und Liebe zu du- haben keine Angst! Wir sind nicht mit Erinnerungsstücke ganz noch zu tun.)

Organisieren Papier, das behandelt werden muss,

Von den Papier in den „halten“ Haufen, einige werden eine Art von Maßnahmen ergriffen werden müssen, mit ihnen getroffen werden. Vielleicht brauche ich für einen des Jungen zu einer Party oder unterzeichnen eine Erlaubnis Form RSVP, zum Beispiel.

Marie empfiehlt, dass alle diese „Aktionselemente“ in einem einzigen Posteingang gespeichert werden (vorzugsweise eine vertikale Organiser- sie mag Dinge vertikal! Stehend) und befasste sich mit so bald wie möglich.

Da Donnie meisten Rechnungen und Finanzen in unserem Haus der Fall ist, gehen die meisten unserer „Aktionselemente“ in eine „Posteingang“ Schublade in seinem Büro. (Unsere ist nicht Vertikal- sorry, Marie!)

Die obere Schublade ist der „Scannen und Prozess“ Posteingang und die untere Schublade hat Papiere, die wir brauchen, um längerfristig zu halten. Dies ist it- wir mehr gar nicht einen physischen Aktenschrank besitzen.

Jeder Sonntag, zahlt er Rechnungen und greift auf allem, was in dem Posteingang, mit dem Ziel, die Arbeitswoche mit einem völlig klaren Posteingang zu starten.

Marie berät den Posteingang so leer wie möglich zu halten, so dass alle Lebens „losen Enden“ sind ordentlich gebunden, obwohl gesteht sie, dass ihr Posteingang selten völlig leer ist!

Organisieren Papier, das gespeichert werden muss,

Marie teilt Papiere und sich nach gespeichert werden müssen, wie oft sie benutzt sie, alle häufig verwendeten Papiere Speicherung zusammen und alle zusammen selten verwendete Papierkram.

Da sie empfiehlt, fast alles zu verwerfen, sagt sie, dass es keinen Grund, die Papiere als die weiter zu unterteilen ist.

Wir halten wichtige Dokumente , die forever- wie unsere Geburtsurkunden, Sozialversicherungskarten, Heiratsurkunde, etc.- in einem gespeichert werden müssen feuerfeste Lock - Box .

Für Papiere , die wir brauchen öfter zugreifen zu können , haben wir eine einzige Schublade in Donnie Büro , dass wir sie zur Hand halten verwenden. (Es ist die unterste Schublade in dem Foto im vorherigen Abschnitt gezeigt.)

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie wir in der Lage haben unsere Unterlagen so gering wie möglich zu halten …

Wie zu minimieren Papier Clutter mit der KonMari Methode (+ einige Tipps aus eigener Erfahrung!)

Organisieren Papier mit einem „Digital Filing Cabinet“

Eine Möglichkeit, die wir gefunden haben, um unsere Papierkrempel zu reduzieren, während noch in der Lage zu sein auf bedeutende Dokumente zurück zu blicken ist sie digital zu halten.

Für Papiere , die wir eines Tages verweisen müssen , aber das erfordert uns nicht eine Kopie des Originals zu halten, werden wir sie scannen und in einem Programm namens speichern Evernote , die als unsere Handlungen „digitale Aktenschrank.“

Imaging - Technologie auf Handys hat so gut geworden , dass wir selten sogar unser herausziehen großen Scanner anymore- wir in der Lage sind , mit dem Schritt zu halten Tag zu Tag Scannen , indem einfach die Verwendung Scanbare App auf unseren Telefonen. Weil es so einfach und schnell ist, verbringen wir nicht mehr als ein paar Minuten pro Woche Scannen Dinge in.

Screenshot des Scanbare App bei der Arbeit

Für weitere Informationen über unsere papierlose Strategie finden Sie auf unsere ultimative Leitfaden für ganz ohne Papier auskommt .

Move to Electronic Billing

In diesen Tagen sind die meisten Unternehmen eine elektronische Abrechnung Option bieten, die das Papier Krempel aus unseren Häusern hält, während immer noch ermöglicht es uns, auf vergangene Transaktionen zurückblicken.

Wir haben so viele unserer Rechnungen wie möglich auf elektronische Systeme eingeschaltet, und unser Papier Unordnung, weil es stark abgenommen hat!

vergessen Manuals

Als wir ein traditionelles Papieraktenschrank mit, wir hatten Ordner auf Ordner von Handbüchern! Früher haben wir nur selten, und sie nahm so viel Platz.

Da fast alle Gerätehandbüchern und Geräte Bedienungsanleitungen jetzt mit einer schnellen Google-Suche gefunden werden können, recycelt wir alle unsere Handbücher und sie nicht mehr halten um.

Hinweise von Seminaren und Trainings

Marie verbringt ziemlich viel Zeit, um über Seminarnotizen zu reden und scheinbar Trainings- viele von ihnen ihre Kunden zu halten!

Ich kann total beziehen. Bevor wir unser Papier Spülung tat, hatte ich Bindemittel und Bindemittel voll meiner College-Noten. Ich hatte zu diesem Zeitpunkt seit fast einem Jahrzehnt aus der Schule gewesen und hatte Hauptschulabschluss gelehrt Englisch- Gegenstand in den meisten meiner binders- seit einigen Jahren enthalten!

Zwar war es schwer, gehen der Bindemittel zu lassen, weil sie Jahre harter Arbeit vertreten, die ich getan habe meinen Abschluss zu erreichen, aber am Ende hatten sie ihren Zweck erfüllt. Ich war in der Lage, dankbar zu sein (zu Gott, in meinem Fall) für meine Ausbildung und alles, was ich hatte während meiner Zeit am College gelernt, und dann all meine Notizen und Papierkram recyceln. (Und ich habe sie nicht noch einmal entgehen lassen!)

Marie ermutigt ihre Schüler die Informationen, die sie unmittelbar danach von Kursen und Seminaren in der Praxis gelernt haben zu setzen, und sobald sie dies getan haben, können sie die entsprechenden Unterlagen zu verwerfen frei sein.

Kinder Papierkram

Marie redet über Kinder-Papiere nicht viel, aber da es eines der Themen ist, dass die Leute mich fragen, über die meisten oft wollte ich sicherstellen, dass ich nicht über sie in diesem Beitrag überspringen hat!

Kinder Papierkram können insgesamt Bär sein! Wenn meine Kinder die Schule kam, war ich absolut schockiert, wie viele Papiere kam jeden Tag nach Hause.

Mehrere verschiedene Systeme im Laufe der Jahre nach dem Versuch, kam ich schließlich mit einem System, wo wir ihre wichtigsten Papiere in dünne Foto Bücher konsolidieren, die zwischen Wegwerfen alles , was sie schaffen und halten alles und enden mit ihren Papieren eine gute Balance war überall .

Ich schrieb eine ganze Post über unsere Strategie für hier Kinder Papierkram Handhabung.

Holen Sie sich Ihre Aufräumen Checkliste!

Beschleunigen Sie Ihr Verstauen des Prozess und nicht eine Sache mit unserer detaillierten, einfach zu bedienende Checkliste verpassen!

Papierkram kann auf jeden Fall eine große Herausforderung Kategorie zu bewältigen, aber wir haben festgestellt, dass, wenn wir zu einem „Posteingang“ bleiben und beiseite eine wöchentliche Zeit leeren Sie den Posteingang, unsere Papierkrempel bleibt in Schach gesetzt, und wir haben nicht Pfählen sitzen im ganzen Haus. Ich nenne das einen Sieg!

Wenn dieses Handbuch hilfreich war für Sie, vergessen Sie nicht das Bild an Pin unten, so dass Sie kommen zurück und verweisen Sie, während Sie Ihre eigene Papiere entrümpeln!

Und wenn Sie sich für weitere Informationen über die KonMari Methode suchen, können diese Stellen helfen:

The Ultimate Guide to the KonMari Methode

Die Datei Folding und Organisation von Kleidung mit der KonMari Methode

Organisieren Bücher mit der KonMari Methode

Wie organisiert Papier mit der KonMari Methode (Du bist hier!)

Organizing Komono (Verschiedenes Objekte) mit der KonMari Methode

Die KonMari Methode: Organisieren Sentimental Artikel

Die KonMari Methode: Ein Jahr später

Wie halten Sie Ihre Papierkrempel in Schach? Ich würde gerne Ihre Ideen in den Kommentaren unten hören!

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