Disiarkan pada 28 May 2019

Bagaimana untuk Susun Paper dengan Kaedah KonMari

Menyusun kertas dan menghapuskan kekacauan kertas sekali dan untuk semua dengan Marie Kondo ini KonMari Kaedah decluttering kertas kerja!

organisasi kertas sebenarnya salah satu daripada sebab utama saya mendapati Marie Kondo di tempat pertama!

Donnie telah menulis post di blog tentang sistem yang kita (okay, kebanyakannya dia ) gunakan untuk menjaga keluarga kita cukup banyak tanpa kertas, dan kami mempunyai beberapa orang berkata, “Anda perlu membaca The Life-Menukar Magic of mengemas ! Sistem anda mengingatkan saya kepada Marie Kondo! “

Dan selepas membaca buku ini, saya pasti dapat melihat apa yang mereka maksudkan. # 1 peraturan Marie untuk kertas?

Membuang segala-galanya.

Dan itu cukup banyak apa yang kita semua tentang di rumah kami! 🙂

Kini biasanya dengan Kaedah KonMari, anda mengumpul semua item dalam mana-mana kategori yang anda sedang berusaha (kertas, dalam kes ini) dan mengendalikan setiap perkara, menyimpan hanya perkara-perkara yang mencetuskan kegembiraan dan membuang yang lain.

Tetapi mari kita jujur: ada yang benar-benar banyak kertas yang mencetuskan banyak kegembiraan? Hanya beberapa, dan mereka mungkin akan dimasukkan ke dalam kategori “barangan sentimental” anyway, dengan itu peraturan Marie untuk “membuang segala-galanya” apabila ia datang kepada kertas!

Okay, jadi apabila kita (dan dia) mengatakan “segala-galanya,” kita juga sedar bahawa terdapat beberapa kertas dan dokumen yang benar-benar perlu untuk disimpan. sijil kelahiran. lesen perkahwinan. Pasport. dokumen cukai. Anda tahu, keperluan.

Tetapi sebelum kita pergi “tanpa kertas,” kita disimpan sejumlah besar kertas kerja di rumah kami yang pasti tidak perlu berada di sana, dan ia telah sama sekali berat kita ke bawah dan menekankan kami! Dan saya pertaruhan kebanyakan orang berada dalam keadaan yang sama.

Hanya sebahagian kecil daripada kertas kerja yang kami terpaksa melalui dalam perjalanan untuk mewujudkan sistem yang lebih baik!

Sejak kertas adalah kategori ketiga yang Marie mencadangkan decluttering, (selepas pakaian dan buku-buku ), mari kita lihat apa yang kelihatan seperti untuk menganjurkan kertas menggunakan Kaedah KonMari.

The KonMari Kaedah: Penganjur Paper

Post ini mempunyai pautan affiliate. Untuk maklumat lanjut, lihat pendedahan saya di sini .

Walaupun Marie mengarahkan pelajar beliau untuk “membuang segala-galanya” apabila ia datang kepada kertas, dia tidak membuat elaun bagi tiga kategori, kerana dia meletakkan di dalam The Life-Menukar Magic of mengemas (halaman 97):

  1. Kertas yang digunakan masa ini (kertas untuk projek semasa, bil yang perlu dibayar, barang-barang yang perlu ditandatangani dan dikembalikan, dan lain-lain)
  2. Kertas yang diperlukan untuk masa yang terhad (jaminan, dasar, borang cukai, dan lain-lain)
  3. Dan kertas yang perlu disimpan selama-lamanya (kad keselamatan sosial, sijil kelahiran, pasport, lesen perkahwinan, dan lain-lain)

Apa-apa kertas yang tidak patut ke dalam salah satu daripada tiga kategori boleh dibuang. (Barangan Sentimental dikendalikan secara berasingan, jadi jika anda bimbang mengenai kad atau nota atau jurnal yang dekat dan sayang kepada anda- tidak takut! Kami tidak berurusan dengan tanda mata agak lagi.)

Menyusun kertas yang perlu Ditangani Dengan

Kertas dalam “menyimpan” longgokan, ada yang memerlukan beberapa jenis tindakan yang akan diambil dengan mereka. Mungkin saya perlu untuk menjawab jemputan ke parti atau menandatangani borang kebenaran untuk salah satu daripada kanak-kanak lelaki, sebagai contoh.

Marie mengesyorkan bahawa semua ini “item tindakan” disimpan dalam peti masuk tunggal (sebaik-baiknya menegak organizer- dia suka berdiri perkara menegak!) Dan diuruskan secepat mungkin.

Sejak Donnie tidak kebanyakan bil-bil dan kewangan di rumah kami, sebahagian besar daripada “item tindakan” kami pergi ke dalam “Peti masuk” laci di pejabatnya. (Kita bukan vertical- maaf, Marie!)

Laci atas adalah “mengimbas dan proses” Peti masuk, dan laci bawah mempunyai kertas yang kita perlu berpegang kepada jangka panjang. Ini adalah ia- kita tidak memiliki kabinet fail fizikal sama sekali lagi.

Setiap hari Ahad, dia membayar bil dan mengambil tindakan ke atas apa-apa dalam peti masuk, dengan matlamat untuk bermula minggu kerja dengan peti masuk yang benar-benar jelas.

Marie menasihatkan menjaga peti masuk sebagai kosong mungkin supaya semua “kehilangan punca” hidup diikat kemas, walaupun walaupun dia mengakui bahawa peti masuk dia jarang benar kosong!

Menyusun kertas yang perlu diselamatkan

Marie membahagikan kertas yang perlu diselamatkan mengikut kekerapan dia menggunakan mereka, menyimpan semua kertas kerja yang sering digunakan bersama-sama dan semua kertas kerja yang jarang digunakan bersama-sama.

Sejak dia mengesyorkan membuang hampir segala-galanya, dia mengatakan bahawa tidak ada sebab untuk membahagikan kertas lebih daripada itu.

Kami menyimpan dokumen-dokumen penting yang perlu diselamatkan forever- seperti sijil kami lahir, kad keselamatan sosial, lesen perkahwinan, dan lain-lain- dalam peti kunci tahan api .

Untuk kertas yang kita perlu mengakses lebih kerap, kita mempunyai laci tunggal di pejabat Donnie yang kita gunakan untuk memastikan mereka dekat. (Ia laci bawah yang ditunjukkan dalam gambar di dalam bahagian sebelum ini.)

Berikut adalah beberapa cara yang kita telah dapat menyimpan kertas kerja kita sebagai minimum yang mungkin …

Bagaimana untuk Kurangkan menyemakkan Paper dengan Kaedah KonMari (+ beberapa tips dari pengalaman saya sendiri!)

Menyusun kertas dengan “Kabinet Filing Digital”

Salah satu cara kita dapati untuk mengurangkan lagi kekusutan kertas kami namun masih lagi dapat melihat kembali dokumen penting adalah untuk memastikan mereka secara digital.

Untuk kertas yang kita mungkin perlu untuk rujukan suatu hari nanti tetapi yang tidak memerlukan kita untuk menyimpan salinan asal, kami akan mengimbas mereka dan menyelamatkan mereka dalam program yang dikenali sebagai Evernote , yang bertindak sebagai kami “Kabinet digital memfailkan.”

Teknologi pengimejan pada telefon telah mendapat begitu baik bahawa kita jarang walaupun menarik diri kami pengimbas besar anymore- kita dapat bersaing dengan imbasan sehari-hari dengan hanya menggunakan aplikasi Boleh imbas pada telefon kami. Kerana ia begitu mudah dan cepat, kita tidak menghabiskan lebih daripada beberapa minit setiap perkara minggu pengimbasan dalam.

screenshot app Boleh imbas di tempat kerja

Untuk maklumat lanjut mengenai strategi tanpa kertas kami, lihat kami panduan utama untuk tanpa kertas akan .

Bergerak ke Billing Elektronik

Hari ini, kebanyakan syarikat akan menawarkan pilihan bil elektronik, yang menyimpan kekacauan kertas daripada rumah kita sementara masih membenarkan kita untuk melihat kembali pada urus niaga yang lepas.

Kami telah bertukar kerana banyak bil kita mungkin untuk sistem elektronik, dan menyemakkan kertas kami telah sangat berkurangan kerana itu!

lupa Manuals

Apabila kita telah menggunakan kabinet kertas tradisional memfailkan, kami mempunyai folder kepada folder manual! Kami jarang digunakan mereka, dan mereka mengambil ruang yang begitu banyak.

Sejak manual hampir semua perkakas dan peralatan arahan buku kecil kini boleh didapati dengan carian Google cepat, kita kitar semula semua manual dan tidak lagi menjaga mereka di sekitar.

Nota dari Seminar dan Latihan

Marie menghabiskan cukup banyak masa bercakap mengenai nota dari seminar dan trainings- nampaknya pelanggannya menyimpan banyak daripada mereka!

Saya benar-benar boleh berkaitan. Sebelum kita melakukan pembersihan kertas kami, saya mempunyai pengikat dan pengikat penuh dengan nota kolej saya. Saya telah keluar dari kolej selama hampir satu dekad pada ketika itu dan tidak mengajar sekolah tinggi Inggeris subjek yang terkandung dalam kebanyakan binders- saya selama beberapa tahun!

Memang diakui, ia adalah sukar untuk melepaskan pengikat kerana mereka diwakili tahun kerja keras yang saya telah lakukan untuk mencapai ijazah saya, tetapi pada akhirnya, mereka telah berkhidmat tujuan mereka. Saya dapat bersyukur (kepada Allah, dalam kes saya) untuk pendidikan saya dan apa yang saya telah belajar semasa saya di kolej, dan kemudian mengitar semula semua nota dan kertas kerja saya. (Dan saya tidak terlepas mereka walaupun sekali!)

Marie menggalakkan pelajar beliau untuk meletakkan maklumat yang mereka telah belajar dari kelas dan seminar ke dalam amalan serta-merta selepas itu, dan apabila mereka telah berbuat demikian, mereka boleh bebas untuk membuang kertas kerja yang berkaitan.

Kertas kerja kanak-kanak

Marie tidak banyak bercakap mengenai kertas kerja kanak-kanak, tetapi kerana ia adalah salah satu topik yang orang bertanya kepada saya kira-kira yang paling kerap, saya mahu memastikan bahawa saya tidak skip atasnya dalam jawatan ini!

kertas kerja kanak-kanak boleh menjadi jumlah bear! Apabila anak-anak saya mula sekolah, Saya benar-benar terkejut dengan berapa banyak kertas pulang ke rumah setiap hari.

Selepas mencuba beberapa sistem yang berbeza selama ini, saya akhirnya datang dengan satu sistem di mana kita menyatukan kertas paling penting mereka ke dalam buku gambar langsing, yang telah keseimbangan yang baik antara membuang segala apa yang mereka membuat dan menjaga segala-galanya dan berakhir dengan kertas kerja mereka di mana-mana .

Saya menulis keseluruhan post mengenai strategi kami untuk mengendalikan kertas kerja kanak-kanak di sini.

Dapatkan Senarai Semak mengemas Anda!

Mempercepatkan proses mengemas anda dan tidak terlepas apa-apa dengan terperinci, senarai semak untuk digunakan mudah kami!

Kertas kerja pasti boleh menjadi kategori mencabar untuk menangani, tetapi kami telah mendapati bahawa apabila kita berpegang kepada satu “Peti masuk” dan meluangkan masa minggu untuk mengosongkan peti masuk, kekusutan kertas kita kekal di cek, dan kami tidak mempunyai buasir duduk seluruh rumah kami. Saya menyeru bahawa kemenangan!

Jika panduan ini berguna untuk anda, jangan lupa untuk pin imej di bawah supaya anda boleh kembali dan rujukan semasa anda declutter kertas anda sendiri!

Dan jika anda sedang mencari untuk maklumat lanjut mengenai Kaedah KonMari, jawatan-jawatan ini boleh membantu:

The Ultimate Guide to Kaedah KonMari

Fail lipatan dan Penganjur Pakaian dengan Kaedah KonMari

Menganjurkan Buku dengan Kaedah KonMari

Bagaimana untuk Susun Paper dengan Kaedah KonMari (Anda berada di sini!)

Penganjur Komono (Item Miscellaneous) dengan Kaedah KonMari

The KonMari Kaedah: Menganjurkan Item Sentimental

The KonMari Kaedah: Satu Tahun Kemudian

Bagaimana anda menjaga kekacauan kertas anda di teluk? Saya ingin mendengar idea-idea anda dalam komen di bawah!

Post ini mempunyai pautan affiliate. Untuk maklumat lanjut, lihat pendedahan saya di sini .